為進一步規(guī)范和加強縱向科研項目管理,促進學?蒲泄ぷ鞒掷m(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《重慶市科學技術局重慶市科研項目管理辦法》(渝科局發(fā)〔2019〕11號)、《重慶市教育委員會科學技術研究計劃項目管理辦法》(渝教科發(fā)〔2018〕5號)、《重慶市教育委員會人文社會科學基金項目管理辦法》(渝教發(fā)〔2019〕1號)等上級文件精神,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第一章 職責與分工
第一條 縱向項目指由具有科研規(guī)劃常設職能的有關政府部門(科研主管部門和行業(yè)科研部門)立項批準,列入國家或地方科研規(guī)劃,經(jīng)費由政府資助的研究項目;經(jīng)我校認定的按縱向科研項目管理的項目?v向項目必須有項目下達通知或者項目合同書。具體分類參照《重慶工程學院科研成果認定與分類辦法(試行)》。
第二條 學?蒲许椖繉嵭行!⒃簝杉壒芾。學校是承擔科研項目管理的責任主體,在國家級、市級等科研計劃項目管理過程中起到組織、協(xié)調(diào)、服務和監(jiān)督作用。
第三條 各二級單位是科研項目的具體實施單位,對本單位承擔的科研項目負有管理和監(jiān)督責任。
第四條 科技處負責科研項目的業(yè)務管理,主要包括:項目申請、合作(外協(xié))項目的審核、項目研究過程的監(jiān)督管理、項目計劃任務的調(diào)整、結題驗收、涉密管理、成果與知識產(chǎn)權管理,協(xié)助科研經(jīng)費管理?萍继帟椖控撠熑怂趩挝回撠熆v向科研項目的合同、經(jīng)費預算、經(jīng)費決算管理,督促項目負責人按照項目立項合同書和項目預算開展科研工作。
第五條 財務處負責科研經(jīng)費的財務管理和會計核算工作以及間接費管理使用,制訂和完善校內(nèi)科研經(jīng)費財務管理制度及運行流程,協(xié)助科技處指導項目負責人編制項目預算,審查項目決算,指導、監(jiān)督項目負責人在其權限范圍內(nèi)科學、合理使用科研經(jīng)費,配合項目主管部門完成對科研經(jīng)費的審計、檢查工作。
第六條 在符合國家及學校有關政策法規(guī)的前提下,科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人對科研項目的申報、執(zhí)行、經(jīng)費使用及結題驗收等具體環(huán)節(jié)與過程全面負責。負責按項目合同書要求開展研究工作,確保項目研究的科學性和合理性,并對科研成果的真實性承擔相應責任,自覺接受上級有關部門和學校的監(jiān)督、檢查。
第七條 本管理辦法為我?蒲许椖抗芾淼闹饕罁(jù),各類項目管理還應執(zhí)行項目下達部門的有關規(guī)定。若學校相關管理辦法與項目下達部門有關規(guī)定不一致,應按項目下達部門的有關規(guī)定執(zhí)行。
第二章 項目申報與立項
第八條 學校科技處根據(jù)各計劃資助部門的項目申請通知、招標指南及其他相關信息,定期或不定期地在學校及科技處網(wǎng)頁上發(fā)布縱向項目申請通知和項目申請指南,各單位應及時將有關信息和要求傳達到教師和科技人員,并積極動員、組織教師和科技人員申報項目。對于重點、重大項目,跨單位、跨學校申報的項目及其他相關重要項目的申報,由科技處會同相關單位共同組織或直接組織教師向有關部門申請。
第九條 項目申請人應仔細閱讀、認真研究相關項目申請指南,按照規(guī)定的格式,實事求是地填寫各類項目申請書并打印成冊,有特別要求的,還應提交項目申請書電子文檔和相關附件,按照項目申請通知要求的份數(shù)提交所在單位審查?v向科研項目申請材料由各二級單位進行初審,并統(tǒng)一報按照時間節(jié)點報學?萍继帉彾。
第十條 對于重點、重大項目的申請或限額申報的項目,學?萍继帒M織相關學科專家進行咨詢、論證、修改,以確保項目申請書的質(zhì)量,經(jīng)學校學術委員會評審后推薦或立項。
第十一條 全校各級各類科研項目的申請,由科技處代表學校,按照要求將項目申請書上報給各有關部門或單位。未經(jīng)科技處同意或組織申報的項目不納入學校年度科研積分考核。
第十二條 項目申請書上報以后,校院兩級管理部門和項目組應積極配合由各計劃主管部門或單位組織的項目評審、論證或答辯工作,積極推薦評審專家,提交有關材料,了解有關信息。
第十三條 我校與外單位合作申報的縱向科研項目,項目負責人應確?蒲袠I(yè)務的相關性、真實性,簽訂合作協(xié)議,明確分工及研究目標、權利和義務,并約定有關知識產(chǎn)權的歸屬和權益分享方案,經(jīng)二級單位審核合作單位資質(zhì),科技處審查批準后方可申報。
第十四條 縱向科研項目立項通知下達后,項目負責人應在規(guī)定時間內(nèi)按照項目立項要求提交合同書等相關材料。
第十五條 我校與外單位合作申請的縱向科研項目獲得立項批復后,由項目負責人提交學校與合作單位簽訂科研項目合作研究合同。
第三章 項目組織與實施
第十六條 項目合同書一經(jīng)簽訂,即具有法律效力。項目負責人及項目組成員應嚴格執(zhí)行項目合同書(任務書、責任書)中所規(guī)定的各項條款,及時開展工作,按計劃進度執(zhí)行項目研究任務,安排專人建立完整、科學的項目檔案,并按學校或項目主管部門的規(guī)定提交中期報告和結題報告。
第十七條 學校科技處將依照各計劃資助渠道的項目管理規(guī)定和項目合同書(任務書、責任書)的內(nèi)容監(jiān)督項目進行情況,協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的有關問題,定期檢查。
第十八條 各二級單位負責科研項目的過程管理,檢查項目進展情況,為項目順利實施提供人員、時間和條件保障。
第十九條 對預期目標、研究內(nèi)容、經(jīng)費預算有重大變動的,以及終止計劃實施等情況,須由項目負責人提出申請報告,辦理報批手續(xù),經(jīng)下達科研項目的主管部門批準后方能改變或終止。
第二十條 項目負責人因工作調(diào)動或其他原因離開學校的,由項目負責人提出變更依托單位、更換項目負責人或終止項目研究等相關手續(xù),經(jīng)學校同意后,報項目主管部門批準,方可辦理相關手續(xù)。未完成變更的,不得辦理人事結算手續(xù)。
第二十一條 對研究計劃執(zhí)行不力,或難以取得研究結果的項目,學?萍继幙梢越ㄗh予以撤銷或更換,報項目主管部門或單位批準。
第四章 結題與驗收
第二十二條 我校承擔的所有項目應按照合同按期結題。因特殊情況不能結題的,應書面說明原因及延期時間,經(jīng)項目主管部門或委托單位同意后,方可延期結題,延期結題時間不能超過1年。逾期1年未結題的,項目負責人1年內(nèi)不得牽頭申報任何省部級科研項目和限額申報的項目;逾期1年以上未結題的,或因逾期、研究質(zhì)量等原因導致主管部門撤項的,項目負責人2年內(nèi)不得牽頭申報任何省部級科研項目和限額申報的項目,同時壓縮所在部門限額申報項目的推薦指標。
第二十三條 縱向科研項目結題方式以項目主管部門要求為準,包括提交結題報告、驗收、鑒定或第三方評議等方式。
第二十四條 學校科技處根據(jù)各項目主管部門或單位的要求負責組織項目的結題、驗收或成果鑒定等工作,各有關單位及項目組應積極配合。
第二十五條 基礎研究或應用基礎研究的一般項目以上報書面總結、報告的方式為主,重點、重大項目以驗收的方式為主;應用、開發(fā)研究項目以驗收或成果鑒定的方式為主。
第二十六條 研究工作完成后,項目負責人及項目組應認真準備并及時上報各種項目總結材料,一般應在研究計劃到期前一個月以內(nèi)提出結題、驗收或鑒定申請,并做好相關準備工作。
第二十七條 各項目主管部門或單位主持項目的結題、驗收與鑒定工作,聘請專家對項目完成情況進行綜合評價,提出結題、驗收或鑒定意見。
第二十八條 學校科技處應及時把專家評審意見通知項目組。項目組應認真研究、分析專家評審意見,并就后續(xù)研究工作提出設想與具體方案。
第二十九條 對于專家評價優(yōu)秀的項目,學?萍继帟嚓P單位提出繼續(xù)支持意見。對于專家評價意見較差或未能通過結題、驗收、鑒定的項目,學校將酌情予以處理;引起法律糾紛的,按有關法律程序辦理。
第五章 附 則
第三十條 縱向科研項目的經(jīng)費管理參照《重慶工程學院科研經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行。
第三十一條 本辦法與上級有關規(guī)定不一致的,按上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 項目實施過程中違反本辦法且情節(jié)較為嚴重的項目負責人,按有關法規(guī)或相關規(guī)定嚴肅處理,構成犯罪的,將移送司法機關追究法律責任。
第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《科研項目管理辦法》(渝工程院科〔2015〕4號)廢止。
第三十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由學?萍继庁撠熃忉。