培訓(xùn)與繼續(xù)教育學(xué)院保密制度
總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)院保密工作，防止失、泄密事件發(fā)生，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和學(xué)校保密制度要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制訂本制度。
第二條 學(xué)院秘密關(guān)系學(xué)院切身利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為學(xué)院和企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益、具有實(shí)用性并且學(xué)院和企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：教材、教案、教法、教師培訓(xùn)、各項(xiàng)制度流程、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料等等。
第三條 學(xué)院各部門及職工均有保守學(xué)院秘密的義務(wù)。綜合辦公室是學(xué)院保密工作的管理部門，指定專人負(fù)責(zé)保密工作；學(xué)院各部門主要負(fù)責(zé)人是該部門保密工作的第一責(zé)任人。
第四條 學(xué)院保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
保密范圍
第五條 學(xué)院秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：
1.學(xué)校及學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)；
2.學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
3.學(xué)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書以及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、紀(jì)要等；
4.學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
5.學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；
6.學(xué)院職工人事檔案和政審資料，工資性、勞務(wù)性收入及資料；
7.未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定，黨員組織發(fā)展計(jì)劃；
8.其他經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
保密措施
第六條 對(duì)于保密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
1.非經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
3.在設(shè)備完善的安全裝置中保存。
第七條 在對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第八條 具有屬于學(xué)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)采取下列保密措施：
1.根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，參加涉及保密事項(xiàng)會(huì)議的人員應(yīng)自覺加強(qiáng)保密意識(shí)和遵守保密制度；
2.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；
3.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第九條 學(xué)院工作人員發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十條 嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《保密守則》，學(xué)院全體職工必須做到以下幾點(diǎn)：
1.不該說的機(jī)密不說，不該問的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密不看，不該記的機(jī)密不記；
2.不隨便翻閱與已無關(guān)的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。
3.未經(jīng)綜合辦公室許可，不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4.不得在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件傳達(dá)、發(fā)送秘密事項(xiàng)。
第十一條 學(xué)院各部門或職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止秘密資料遺失。
第十二條 機(jī)密文件、圖紙、檔案資料須由專人保管、專柜存放、定期清理，確保安全。
第十三條 嚴(yán)格保密紀(jì)律，實(shí)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作做得好的部門和個(gè)人予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律，造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十四條 本制度自公布之日起實(shí)施。